INFORMATIONS­MEMORANDUM

Datenschutzrichtlinie – Verarbeitung personenbezogener Daten (GDPR)

Die Gesellschaft AMI exim s.r.o.,
mit Sitz in Masarykovo náb. 30, 110 00 Prag 1,
Unternehmens-ID: 279 45 570,
eingetragen im Handelsregister beim Stadtgericht Prag, Abteilung C, Einlage 128437
(nachfolgend der „Verantwortliche“ oder „AMI exim s.r.o.“),

erteilt hiermit gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO / GDPR) Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten natürlicher Personen.

1. Zweck dieses Dokuments

Zweck dieser Datenschutzrichtlinie ist es, Kunden, potenzielle Kunden sowie Besucher der Website www.ami-exim.com

darüber zu informieren:

• welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten,

• zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage,

• wie lange die Daten gespeichert werden,

• an wen die Daten weitergegeben werden können,

• welche Rechte den betroffenen Personen zustehen.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

AMI exim s.r.o.
E-Mail: info@ami-exim.com

Ein gesonderter Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt. Sämtliche Anfragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten können an die oben genannte E-Mail-Adresse gerichtet werden.

3. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten ausschließlich personenbezogene Daten, die für die Vertragserfüllung, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich sind.

3.1 Identifikations- und Kontaktdaten

• Vor- und Nachname

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Rechnungs- und Lieferadresse

• Unternehmens-ID / USt-ID (bei B2B-Kunden)

3.2 Konto- und Bestelldaten

• Zugangsdaten (Passwörter werden ausschließlich verschlüsselt gespeichert)

• Bestellhistorie

• gekaufte Produkte

• Zahlungsart (keine Speicherung von Kreditkartendaten durch den Verantwortlichen)

3.3 Technische und Online-Daten

• IP-Adresse

• Cookies und ähnliche Technologien

• Informationen über das Nutzerverhalten auf der Website (sofern Cookies aktiviert sind)

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

a) Erfüllung eines Vertrags (Bestellabwicklung, Lieferung, Reklamationen)
b) Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Buchhaltung, steuerliche Pflichten)
c) Berechtigte Interessen des Verantwortlichen (Schutz von Rechten, Forderungseinzug, Sicherheit der Website)
d) Marketingzwecke (ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung oder im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen)

5. Marketingkommunikation

5.1. Marketingmitteilungen (Newsletter, Sonderangebote) werden versendet:

• auf Grundlage einer Einwilligung, oder

• auf Basis eines berechtigten Interesses gegenüber bestehenden Kunden, im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften.

5.2. Eine Abmeldung von Marketingmitteilungen ist jederzeit möglich:

• über den Abmeldelink in der E-Mail, oder

• per E-Mail an info@ami-exim.com

• .

6. Cookies

6.1. Die Website verwendet Cookies zu folgenden Zwecken:

• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Funktion der Website,

• Analyse der Website-Nutzung,

• Marketingaktivitäten (nur mit Einwilligung).

6.2. Wir verwenden:

• notwendige Cookies,

• analytische Cookies (z. B. Google Analytics),

• Marketing-Cookies (nur mit Einwilligung).

Detaillierte Informationen sind in einem separaten Dokument Cookie-Richtlinie enthalten.

7. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können nur im erforderlichen Umfang an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:

• Versanddienstleister (Zásilkovna, GLS, DHL)

• Anbieter von Zahlungs-Gateways

• IT- und Hosting-Dienstleister

• Buchhaltungs- und Steuerberater

• Marketing- und Analyseanbieter

• Inkassounternehmen (bei offenen Forderungen)

Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

8. Speicherdauer

• für die Dauer des Vertragsverhältnisses,

• anschließend gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere steuer- und handelsrechtliche Vorschriften),

• Marketingdaten maximal 24 Monate oder bis zum Widerruf der Einwilligung.

9. Verarbeitung ohne Einwilligung

Personenbezogene Daten können auch ohne Einwilligung verarbeitet werden, sofern dies erforderlich ist für:

• die Vertragserfüllung,

• die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung,

• die Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen.

10. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, die dem aktuellen Stand der Technik entsprechen, insbesondere:

• Verschlüsselung,

• sichere Server,

• Zugriffsbeschränkungen,

• regelmäßige Sicherheitsaktualisierungen.

11. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten,

• Berichtigung unrichtiger Daten,

• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“),

• Einschränkung der Verarbeitung,

• Datenübertragbarkeit,

• Widerspruch gegen die Verarbeitung,

• Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Tschechisches Amt für den Schutz personenbezogener Daten – ÚOOÚ).

12. Kontakt

E-Mail: info@ami-exim.com

Aus Sicherheitsgründen können wir eine Überprüfung Ihrer Identität verlangen.

13. Schlussbestimmungen

Diese Datenschutzrichtlinie ist gültig und wirksam ab dem 1. Januar 2026 und kann aktualisiert werden.